Cơ Cấu Tổ Chức Nhân Sự Của Công Ty Vinamilk

Hình 2.1. Ban lãnh đạo của công ty Cổ phần Đầu tư VNE Group

Sơ đồ tổ chức công ty sản xuất

Sơ đồ tổ chức công ty sản xuất có thể chia thành hai loại: Sản xuất – gia công, sản xuất – thương mại. Tương ứng với mỗi sơ đồ sẽ có cơ cấu tổ chức nhân sự, bộ phận khác nhau. Công ty sản xuất gia công sẽ có phòng ban sản xuất chính với các nhóm sản xuất và nhóm kiểm soát chất lượng sản phẩm. Trong khi đó, công ty sản xuất thương mại lại có các nhóm phòng ban về tiếp thị, bán hàng, phân phối.

Sơ đồ tổ chức công ty du lịch

Công ty du lịch là công ty cung ứng dịch vụ cho khách hàng. Về cơ bản, sơ đồ tổ chức của công ty du lịch cũng sẽ bao gồm các bộ phận cơ bản như: Kế toán, hành chính nhân sự, nghiệp vụ, kinh doanh,… Với đặc thù riêng, công ty du lịch có thể có những nhóm chuyên trách về pháp lý, công nghệ thông tin. Ngoài ra, công ty du lịch còn áp dụng loại hình phân theo địa lý cho các chi nhánh riêng.

Vai trò của sơ đồ tổ chức công ty là gì?

Sơ đồ tổ chức công ty có vai trò rất quan trọng, cụ thể là: hiển thị hệ thống thứ bậc, cấu trúc nội bộ công ty; giúp nhân viên hiểu rõ được nhiệm vụ của mình; giúp làm rõ trách nhiệm cũng như vai trò của các bộ phận; thông tin liên hệ của nhân viên sẽ được lưu trữ thuận tiện hơn; bộ phận quản lý dễ dàng nắm được số lượng nhân viên; giúp nhân viên nắm được lộ trình phát triển công việc.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; Giám đốc (Tổng giám đốc); đối với công ty cổ phần có trên 11 cổ đông là cá nhân hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty phải có Ban kiểm soát.

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết (bao gồm cổ đông phổ thông và cổ đông ưu đãi biểu quyết), là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Cổ đông là tổ chức có quyền cử một hoặc một số người đại diện theo uỷ quyền thực hiện các quyền cổ đông của mình theo quy định của pháp luật; trường hợp có nhiều hơn một người đại diện theo uỷ quyền được cử thì phải xác định cụ thể số cổ phần và số phiếu bầu của mỗi người đại diện.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty cổ phần, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị có không ít hơn ba thành viên, không quá mười một thành viên, nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Thành viên Hội đồng quản trị không nhất thiết phải là cổ đông của công ty.

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty:

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê người khác, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Nhiệm kỳ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không quá năm năm; có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

Đối với công ty cổ phần có trên 11 cổ đông là cá nhân hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty phải có Ban kiểm soát.

Ban kiểm soát có từ 03 đến 05 thành viên nếu Điều lệ công ty không có quy định khác; nhiệm kỳ của Ban kiểm soát không quá năm năm; thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Ban kiểm soát phải có hơn một nửa số thành viên thường trú ở Việt Nam. Trưởng Ban kiểm soát phải là kế toán viên hoặc kiểm toán viên chuyên nghiệp và phải làm việc chuyên trách tại công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tiêu chuẩn khác cao hơn.

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Theo Luật doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần được xây dựng với các tổ chức chính như: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty, ban kiểm soát. Mỗi chức danh sẽ tương đương với vị trí và vai trò khác nhau trong công ty.

Công ty TNHH một thành viên là công ty do một cá nhân làm chủ sở hữu. Cơ cấu của công ty TNHH một thành viên gồm: Chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng Giám đốc. Chủ sở hữu sẽ là người trực tiếp quản lý các khối phòng ban, mỗi khối có thể gồm nhiều nhóm chuyên môn nhỏ.

Công ty TNHH hai thành viên: là công ty có từ 02 đến 50 thành viên. Việc điều hành, quản lý ở công ty này dễ dàng hơn đối với công ty TNHH một thành viên do có sự quen biết giữa các cổ đông.

Để góp phần quản lý nhân sự hiệu quả, bên cạnh gốc rễ là mô hình phù hợp, người làm nhân sự còn phải có các công cụ thực thi quản lý. Phần mềm chấm công fCheckin là giải pháp chấm công hiện đại, thay thế tất cả các rắc rối của chấm công truyền thống với bộ 3 tính năng chấm công – đơn từ – bảng công. Tất cả đều được dùng trên 1 nền tảng duy nhất, nhân viên không còn xếp hàng chấm công và quản lý cũng không phải vò đầu ngày cuối tháng với hàng tá đơn từ giấy. TÌM HIỂU GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG 4.0 fCHECKIN NGAY TẠI ĐÂY.

5 Mẫu sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp theo bộ phận

Một doanh nghiệp sẽ có đa dạng các bộ phận chuyên trách. Vì vậy, doanh nghiệp có thể căn cứ vào những bộ phận mà xây dựng sơ đồ tổ chức.

Tổng công ty là đơn vị quản lý cao nhất của các bộ phận. Chính vì vậy, tổng công ty cần xây dựng sơ đồ tổ chức tối ưu nhất để việc hoạt động và giám sát được hiệu quả.

Cách tốt nhất để phòng nhân sự hoạt động hiệu quả đó chính là mỗi đơn vị sẽ chuyên về một chức năng chính. Về cơ bản, phòng nhân sự được chia thành hai bộ phận: Quản trị nhân sự và quản trị nguồn nhân lực.

Với mỗi lĩnh vực, sản phẩm, văn hóa,… phòng kinh doanh sẽ có cơ cấu tổ chức khác nhau. Ba mẫu mô hình sơ đồ phòng kinh doanh phổ biến nhất gồm: Mô hình hòn đảo, mô hình dây chuyền, mô hình nhóm.

Tùy thuộc quy mô của công ty mà cơ cấu phòng kế toán sẽ khác nhau. Các yếu tố thường thấy trong cơ cấu phòng kế toán: trưởng phòng kế toán, phó phòng kế toán.

Hoạt động Marketing thực chất là hoạt động mang tính quản lý xã hội cao. Vì vậy, cơ cấu phòng Marketing sẽ chú trọng về chiến lược, kế hoạch để phát triển doanh số, thương hiệu.

Trong bài viết trên, Fastdo đã tổng hợp cho bạn tất cả những loại sơ đồ tổ chức công ty và cơ cấu tổ chức cho từng doanh nghiệp cụ thể. Đây là tiền đề cho việc lựa chọn ra một mô hình quản trị phù hợp, đảm bảo tính gắn kết cao trong kinh doanh. Lựa chọn một mô hình tổ chức hợp lý cũng là chìa khóa góp phần định hình văn hóa công sở, đưa doanh nghiệp vươn lên mạnh mẽ.

Sơ đồ tổ chức công ty thương mại

Công ty thương mại là loại hình công ty mua bán hàng hóa, sản phẩm qua các cửa hàng, kênh phân phối. Chính vì vậy, sơ đồ tổ chức của họ sẽ chú trọng bộ phận chiến lược, mở rộng thị trường hơn các công ty khác.

Quyết định loại cơ cấu tổ chức

Khi quyết định loại cơ cấu tổ chức công ty, bạn cần xác định được hai vấn đề: Những nhóm chức năng trong quy trình làm việc và công ty có các phòng ban hay đội nhóm nào. Quá trình xác định sẽ giúp cho công ty nắm rõ các mối quan hệ trong sơ đồ tổ chức.

Lựa chọn cơ cấu tổ chức phù hợp còn dựa trên mô hình cơ cấu tổ chức phổ biến, kết hợp kiến thức ngành, kiến thức thị trường và đối thủ để phân tích được ưu, nhược và đặc thù riêng của từng mô hình. Sau khi đã có doanh nghiệp với cấu trúc rõ ràng, cần viết một số mô tả ngắn cho bước tiếp theo, ví dụ:

Công ty Fastdo là công ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, với trụ sở ở Đà Nẵng, là công ty con trực thuộc tập đoàn mẹ lớn hơn là tập đoàn Docorp. Về cơ cấu phòng ban, công ty gồm giám đốc điều hành và ban điều hành, dưới đó là các trưởng nhóm chuyên môn.

Fastdo gồm 4 phòng ban chính gồm phòng sản xuất (với 3 nhóm nhỏ – nhóm lập trình, nhóm nghiên cứu thị trường và nhóm quản lý chất lượng), phòng marketing, phòng kinh doanh và phòng nhân sự – kế toán.

Để vẽ sơ đồ, bạn cần thống kê các vai trò công việc trong công ty. Việc này bao gồm một số công việc chính gồm:

Ví dụ, phòng marketing gồm trưởng phòng marketing có chức năng quản trị tổng thể phòng ban. Dưới đến là hai nhóm marketing website và social media, mỗi nhóm có nhân viên kỹ thuật và nhân viên sản xuất nội dung.

Sau đó, bạn sẽ vẽ bảng mô tả công việc cho từng vai trò cụ thể và hoàn thiện sơ đồ. Lưu ý đảm bảo tính thông suốt về giao tiếp giữa các tổ chức. Đề cao trực quan hóa, sơ đồ bộ máy công ty ưu tiên sử dụng các hình khối chữ nhật, tròn và mũi tên hợp lý. Canh chỉnh khoảng cách phù hợp và chọn lựa màu sắc hợp lý sẽ giúp sơ đồ dễ nhìn hơn. Sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức nhân sự (các phần mềm vẽ quy trình nói chung) giúp quá trình vẽ dễ dàng và thành phẩm đẹp mắt hơn.